Crear una empresa en España siendo extranjero es posible sin residir previamente en el país. Sin embargo, antes de constituir una Sociedad Limitada, abrir una sucursal o realizar una inversión, es necesario identificar correctamente a las personas y empresas que participarán en la operación.
En la práctica, pueden intervenir tres números diferentes: el NIE del socio o administrador extranjero, el NIF de la empresa latinoamericana y el NIF de la nueva sociedad española. Prepararlos en el orden correcto evita retrasos ante el notario, la Agencia Tributaria y el Registro Mercantil.
¿Qué identificación necesita cada inversor?
| Participante | Identificación habitual |
|---|---|
| Persona extranjera que será socia o administradora | NIE o, en determinados supuestos, NIF |
| Empresa latinoamericana que invertirá en España | NIF español de entidad extranjera |
| Nueva sociedad constituida en España | NIF provisional y definitivo |
La Guía de Negocios en España de ICEX–Invest in Spain confirma que una persona o empresa extranjera puede ser socia o administradora de una sociedad española, siempre que disponga de la identificación fiscal correspondiente.
NIE para extranjeros: ¿quién debe solicitarlo?
El Número de Identidad de Extranjero identifica a las personas que mantienen intereses económicos, profesionales o sociales en España. Suele ser necesario cuando un empresario latinoamericano va a figurar como socio, administrador o representante de una compañía española.
El NIE no concede por sí solo permiso de residencia ni autorización para trabajar. Su función es identificar a la persona ante las autoridades españolas.
Para solicitar el NIE en España o desde el país de residencia se utiliza el formulario EX-15. Habitualmente deberán aportarse:
- Pasaporte vigente.
- Justificante de la causa económica de la solicitud.
- Pago de la tasa correspondiente.
- Poder de representación, cuando el trámite se delegue.
La solicitud puede presentarse en España, a través de determinadas oficinas policiales, o ante el consulado español correspondiente. El Ministerio del Interior recoge los requisitos oficiales.
NIF para una empresa extranjera que quiere invertir en España
Si la inversión la realizará una sociedad constituida en México, Colombia, Brasil, Chile u otro país latinoamericano, esa empresa necesitará generalmente un NIF español de entidad extranjera.
Este NIF será necesario, por ejemplo, para adquirir participaciones, constituir una filial o abrir una sucursal en España. Se solicita ante la Agencia Tributaria mediante el modelo 036.
La documentación habitual incluye:
- Escritura de constitución, estatutos o certificado registral que acredite la existencia de la empresa.
- Identificación de su representante.
- Documento que acredite las facultades de representación.
- Domicilio a efectos de notificaciones en España.
Los documentos expedidos en el extranjero deben estar apostillados o legalizados y, cuando corresponda, traducidos oficialmente al español. La Agencia Tributaria explica la documentación para solicitar el NIF de una empresa extranjera.
NIF provisional y definitivo de la sociedad española
La nueva empresa tendrá su propia identificación fiscal. Primero recibirá un NIF provisional, con el que podrá avanzar en la constitución y en sus primeras gestiones administrativas.
Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, deberá solicitarse el NIF definitivo, aportando la escritura inscrita y la documentación pendiente. Ambas gestiones se realizan mediante el modelo 036, aunque en muchas constituciones el notario puede solicitar el NIF inicial telemáticamente.
¿Se puede crear una empresa en España desde el extranjero?
Sí. Buena parte de los trámites puede realizarse mediante un representante con poder suficiente, por lo que el empresario no siempre necesita viajar a España durante todo el proceso.
La clave está en definir previamente:
- Quién será el socio de la empresa española.
- Quién ejercerá como administrador.
- Quién firmará en representación de la sociedad latinoamericana.
- Qué documentos deberán apostillarse y traducirse.
- Si conviene constituir una filial, abrir una sucursal o utilizar otra fórmula de entrada.
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